El payroll es un documento administrativo que genera una gran cantidad de beneficios para una empresa, tanto para las personas contratistas como para los empleados.
Si aún no sabes y te estás preguntando que es el payroll, en este artículo te diremos por qué deberías comenzar a hacer uso de él y todo lo que debes saber para qué puedas tener éxito al usarlo o aplicarlo a tu empresa u organización.
¿Cómo funciona el Payroll?
Se ha demostrado que ha tenido un impacto positivo en las empresas con una gran cantidad de empleados, ya que ayudan a los empleadores, pero también a los empleados, brindando un orden mayor para un mejor entendimiento en cuanto a los pagos o cuentas llevadas. Te mencionaremos los pasos para poder comenzar a disfrutar de este documento administrativo.
- Debes tener un número de EIN y Tax ID local, el cual podrás solicitar en el Servicio De Rentas Internas o IRS.
- Pídeles a los trabajadores que presenten el formulario W—4, i-9 o 1099 y la planilla W – 2, las cuales podrás descargar.
- Selecciona o escoge las fechas para llevar a cabo el pago de nómina.
- Calcula los salarios brutos, tomando en cuenta las horas laborales de cada empleado, multiplicándose por el monto de cada hora.
- Debes dejar en claro y establecer los allowances, las deducciones y las retenciones.
- Tienes que hacer el cálculo del salario o sueldo neto que va a ser cancelado, para eso se suman los allowances, taxes y deducciones, y le restas el monto al salario bruto de cada trabajador.
- Haz el seguimiento del payroll para comprobar que no ocurriera ningún error.
¿Qué beneficios tiene el contratista?
Al ser un documento que ayuda a llevar un orden de los procedimientos administrativos de una empresa en cuanto a pagos o gastos relacionados con los empleados de la misma, suelen ser uno de los mejores elementos generadores de ayuda. Mantener un orden más automático de los registros laborales, podrás hacer un espacio más provechoso.
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- Tendrás mayor orden y verás más claro las obligaciones que tienes en cuanto a sueldos y salarios de cada uno de los trabajadores.
- Disminuye la probabilidad de tener errores en los pagos, fechas y en los cálculos.
- Las retenciones se calculan de forma exacta y correcta, evitando problemas o multas por equivocaciones.
- Podrás certificar los pagos por nómina frente a las entidades del estado correspondientes.
- Podrías obtener deducciones en los impuestos y solicitar apoyos económicos frente a las entidades del estado.
- Te ayuda a optimizar el tiempo, consiguiendo más, chace para dedicarte a ofrecer más fortalezas a otras áreas importantes.
¿Cuáles son los beneficios del empleado?
Al igual que a los empleadores, el uso del payroll es de gran ayuda para los empleados, ya que con él se puede garantizar unos mejores resultados en las nóminas y en los pagos que se deben efectuar según la modalidad de la empresa. De igual forma, sirve como un facilitador para la compresión de una gran variedad de cuentas que se tienen en una empresa.
- Mayor claridad explicativa de los montos de los pagos y los montos de retenciones recibidas.
- Te da un total conocimiento de tu estado financiero con respectos a tus horas laborales en la empresa.
- Mayor facilidad y claridad de las cuentas para poder presentar sus impuestos.
- Podrás certificar tu trabajo ante otras instituciones.
- Si quieres hacer alguna solicitud tienes que tener en claro todas tus cuentas para expresarte.
¿Qué tipos de obligaciones e impuesto debe tener un empleador?
Los empleadores de una organización de empresa son personas que por lo general llevan a cabo una labor bastante movida en donde se deba estar en una constante revisión de datos, cuentas y movimientos dentro de la empresa. Además de la organización, también tienen un conjunto de obligaciones que deben cumplir para poder seguir con su trabajo sin problema.
- Impuestos Corporativos.
- Impuestos sobre la renta.
- Seguridad Social.
- Seguro médico del estado.
- Nóminas y retenciones.
- Taxes.
- Compensación de trabajadores.
- Desempleo.
El payroll sin duda alguna puede funcionar de gran ayuda para las empresas que contengan un gran volumen de personas contratadas o haciendo algún tipo de pasantía, facilitando los procedimientos de cuentas y mejorando también el tiempo con que solías contar en el trabajo antes de conocer nómina.
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